你是不是也遇到过这样的情况?明天就要交20个部门的汇报PPT,今天还在一个个手动创建?给50个学生做课件,光新建文件和命名就花了一小时?别急,这篇文章就是你的救星!
批量创建PPT可不是程序员的专利,今天我要分享的这几种方法,就连电脑小白也能轻松掌握。不管你是老师、上班族还是学生,只要跟着步骤操作,十分钟就能搞定原来需要半天的工作量。想象一下,当别人还在苦哈哈地手动创建文件时,你早就喝上咖啡了,这种感觉是不是很棒?
我们会从最简单的鼠标操作讲到稍微高级一点的技巧,总有一种方法适合你。不用担心学不会,我特意把每个步骤都拆解得特别详细,就像手把手教你一样。而且这些方法都不需要你懂代码,完全零基础入门。
准备好了吗?让我们开始吧!
方法一:用Total Commander批量创建
Total Commander是个老牌的文件管理工具,它的批量创建功能特别强大。先到官网下载安装包,安装过程就是一路点击“下一步”这么简单。
1.安装好后打开软件,你会看到左右两个窗口。这就是它的特色界面,可以同时操作两个文件夹。找到你想存放PPT的文件夹,在任意一个窗口里进入这个目录。
2.接下来按住Ctrl键再按N,会弹出新建文件的菜单。选择“文件”选项,这时候会出现一个文本框。把你想要的文件名一行一个地输入进去,比如“销售部汇报.pptx”、“市场部汇报.pptx”等等。
3.点击确定后,神奇的事情发生了——所有文件瞬间创建完成!这时候最好随机打开一两个文件检查一下,确保都能正常打开。
方法二:汇帮文件批量生成器
这款软件是专门为批量文件操作设计的,特别适合不太熟悉电脑操作的朋友。
1.首先下载并打开软件,选择“自定义创建”功能。
2.进入操作界面后,你会看到几个选项:文件类型、数量、名称设置。在文件类型那里选择PPT,然后输入想要创建的数量。
3.重点来了:在名称设置这里,你可以输入基础文件名,比如“工作报告”。软件支持自动编号功能,可以选择数字编号或者日期编号,这样生成的文件名就会是“工作报告001”、“工作报告002”这样有序的排列。
4.右侧有个实时预览窗口,你可以随时看到设置的效果。如果对效果满意,就选择输出文件夹,最后点击“立即执行”按钮。
5.一眨眼的功夫,所有文件就都创建好了。
方法三:批处理文件方法
这个方法听起来很技术,其实操作起来特别简单。首先在目标文件夹里右键新建一个文本文档,打开后输入以下内容:
@echo off
for /L %%i in (1,1,15) do (
echo 创建PPT文件%%i
echo.> "演示文稿%%i.pptx")
pause
1.这里数字15表示创建15个文件,你可以根据需要修改。保存文件时要注意,把文件名改成“创建PPT.bat”,保存类型选择“所有文件”,编码选ANSI。
2.保存好后,双击运行这个bat文件,你会看到命令行窗口闪烁,然后文件夹里就神奇地出现了所有PPT文件。如果遇到问题,检查一下代码是否复制正确。
方法四:Excel结合PowerPoint方法
1.打开Excel,在A列输入你想要的文件名,比如从A1开始输入“第一季度汇报”、“第二季度汇报”等等。输完后另存为CSV格式。
2.然后打开PowerPoint,按Alt+F11打开VBA编辑器,插入一个新模块,复制以下代码:
Sub CreatePPTFiles()
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
Dim newPPT As Presentation
Set newPPT = Presentations.Add
newPPT.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\报告" & i & ".pptx"
newPPT.Close
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