把纸变成PDF的核心只有两件事：先让扫描仪把光信号变成图像文件，再让软件把图像文件封装成可阅读可搜索的PDF。听起来是两步其实可以一键完成，关键是得选对工具和入口。
·如果用的是Windows10及以上系统，最简单的方法是把扫描仪或一体机插好，系统会自动装驱动。
→打开"Windows传真和扫描"，(开始菜单直接搜名字)点左上角"新扫描"。
→选好设备后在"配置文件"里选"文档"，分辨率300dpi，颜色模式"灰度"足够日常文件使用。
→再勾上"预览"看一眼排布确认后点"扫描"。
→扫描完毕点"文件一另存为"，把格式直接改成PDF即可。
整个过程不需要第三方软件系统原生就能完成，而且自带OCR。
·在"另存为"对话框里勾选"识别文本"，扫描出的文字就能被搜索复制。
·想要更高阶的控制，比如批量扫描自动裁边批量合并，就用Adobe Acrobat。
→启动后点"文件一创建-从扫描仪创建PDF"，Acrobat会接管扫描界面。
→可以一次把50页合同塞进输稿器，软件会把每页自动拉直去黑边，并生成一个多页PDF。
→如果扫描仪支持双面勾"双面"即可。
→扫描完Acrobat还会弹出OCR选项，把图像文字转成可编辑层方便后期检索，没有扫描仪也照样可以。
·手机拍照后用WPS Office也能完成"纸→PDF"的闭环。
→在电脑端打开WPS新建空白PDF，点"页面一扫描"或按快捷键Ctrl+Alt+S，软件会调用电脑摄像头或已连接的扫描仪。
→拍完后直接在"扫描到PDF"窗口里调分辨率，颜色模式，点扫描即可生成干净的PDF。
多张图片可以一次性合并成多页文档，还能顺手做OCR。整个过程不需要离开WPS生态，适合已经习惯用WPS写报告做表格的用户。
最后提醒两点：
·第一所有扫描软件默认300dpi足够清晰，盲目拉到600dpi只会让文件体积暴涨；
·第二、扫描完立刻做OCR，别等几个月后才发现图片里的文字搜不到。
把这两件事养成习惯，你的纸质文件就真正变成了可检索、可分享的电子资产。