考点精解:
详解
一、汇总记账凭证账务处理程序的概念及特点
汇总记账凭证账务处理程序是指先根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
二、汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,三种凭证有不同的编制方法。
1.汇总收款凭证的编制
汇总收款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的借方进行编制。汇总收款凭证是在对各账户对应的贷方分类之后,进行汇总编制。总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进行登记,分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的借方,并将汇总收款凭证上各账户贷方的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。
2.汇总付款凭证的编制
汇总付款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的贷方进行编制。汇总付款凭证是在对各账户对应的借方分类之后,进行汇总编制。总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进行登记,分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的贷方,并将汇总付款凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。
3.汇总转账凭证的编制
汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷方进行编制。汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的借方账户分类之后,进行汇总编制。总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记,分别记入对应账户的总分类账户的贷方,并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方,值得注意的是,在编制过程中贷方账户必须唯一,借方账户可一个或多个,即转账凭证必须一借一贷或多借一贷。
如果在一个月内某一贷方账户的转账凭证不多,可不编制汇总转账凭证,直接根据单个的转账凭证登记总分类账。
三、汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤是:
1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账:
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
汇总记账凭证账务处理程序如图8-2所示。

四、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点
(1)优点:①减少工作量;②可以清晰地反映科目之间的对应关系,便于查对和分析账目。
(2)缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且不利于会计核算的日常分工。
五、汇总记账凭证账务处理程序的适用范围
适用于规模较大、经济业务较多的单位。
例题:
1. 下列各项中,( )不属于汇总记账凭证账务处理程序步骤。
A:根据原始凭证编制汇总原始凭证
B:根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证
C:根据各种汇总记账凭证登记总分类账
D:根据各种记账凭证编制科目汇总表
答案
【D】
解析:选项D是科目汇总表账务处理程序的步骤。
2. 以下关于汇总转账凭证的编制,说法不正确的有( )。
A:汇总转账凭证,是指按每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证
B:汇总转账凭证可以是“一借一贷”或“一贷多借”的会计分录
C:汇总转账凭证可以是“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录
D:将一定时期内全部转账凭证按其对应借方科目进行归类,计算出每一贷方科目发生额合计数,填入汇总转账凭证
答案
【C,D】
解析:汇总转账凭证应该是“一借一贷”或“一贷多借”的会计分录;将一定时期内全部转账凭证按其对应借方科目进行归类,计算出每一借方科目发生额合计数,填入汇总转账凭证。
3. 采用汇总记账凭证账务处理程序,可以减少登记总分类账的工作量,但不便于了解账户之间的对应关系。 ( )
A:对
B:错
答案
【B】
解析:采用汇总记账凭证账务核算的程序,是定期将各种记账凭证汇总,编制成有关汇总记账凭证,然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账,因此,它可以清晰地反映账户之间的对应关系。
