一、会计账簿的含义
1.会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
设置和登记会计账簿,既是填制和审核会计凭证的延伸,也是编制财务会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节。
2.会计账簿与账户的关系
账簿是账户的表现形式,两者既有区别,又有联系。
账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和信息载体;
账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容;
因此,账簿与账户的关系,是形式和内容的关系。
二、会计账簿的基本内容
1.封面:主要用于载明账簿的名称。
2.扉页:主要用于载明经管人员一览表。
3.账页:是账簿的主要构成部分。
三、会计账簿的种类
(一)账簿按用途分类
账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1.序时账簿
序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
序时账簿按其记录内容的不同,可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
目前,我国大多数单位一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿
分类账簿,简称分类账,是按照分类账户设置登记的账簿。
分类账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿,简称总账,是根据总分类科目开设账户,总括反映某类经济活动的分类账簿。
明细分类账簿,简称明细账,是根据明细分类科目开设账户,用来提供明细核算资料的分类账簿。
分类账簿提供的核算信息是编制财务报表的主要依据。
3.备查账簿
备查账簿,简称备查账,又称辅助登记簿或补充登记簿,是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或者记载不全的经济业务事项进行补充登记的账簿。如租入固定资产登记簿、应收票据备查簿、受托加工物资登记簿等。
(二)账簿按外形特征分类
账簿按其外形特征的不同,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
1.订本式账簿
订本式账簿,简称订本账,是在账簿启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
优点:可以避免账页散失,防止账页被随意抽换,比较安全。
缺点:不能根据需要增加或减少账页,不便于按需要调整各账户的账页,不便于分工记账。
适用:订本式账簿一般适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
2.活页式账簿
活页式账簿,简称活页账,是指将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。
优点:记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需要的账页,节约纸张,便于分工记账。
缺点:账页容易散失和被随意抽换。(活页账在年度终了时,应及时装订成册,妥善保管)
适用:各种明细分类账一般采用活页账形式。
3.卡片式账簿
卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。
优点:便于随时查阅,也便于按不同要求归类整理,不易损坏。
缺点:账页容易散失和随意抽换。
适用:单位一般只对固定资产和周转材料中的低值易耗品等明细账采用卡片账形式。
(三)账簿按账页格式分类
账簿按其账页格式不同,可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。
1.两栏式账簿:只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。现在已经很少使用。
2.三栏式账簿:设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。
一般适用于只需进行金额核算的账簿。如各种日记账、总分类账及资本、债权债务等明细账。
3.多栏式账簿:是指根据经济业务的内容和管理要求,在账簿的“借方”和“贷方”两个金额栏目内分设若干专栏的账簿。
一般适用于需要进行分项目具体反映的收入、成本、费用等明细账。如“生产成本”“制造费用”“管理费用”“本年利润”等账户的明细分类核算。
4.数量金额式账簿:是指在账簿的“借方”“贷方”和“余额”三个栏目内,依据每个栏目再分设“数量”“单价”和“金额”三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。
一般适用于既需要进行金额核算又需要进行数量核算的明细账。如原材料、库存商品等实物资产类明细账。
5.横线登记式账簿:又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。
一般适用于需要逐笔结算的明细账。如材料采购、在途物资、应收票据、其他应收款等明细账。
当堂达标:
1.总分类账簿应采用( )外表形式。
A活页式 B卡片式
C订本式 D备查式
2.租入固定资产备查登记簿按用途分类属于( )。
A分类账簿 B通用日记账
C备查账簿 D专用日记账
3.材料明细账的外表形式可采用( )。
A订本式 B活页式
C三栏式 D多栏式
4.活页账簿与卡片账簿可适用于( )。
A现金日记账 B联合账簿
C通用日记账 D明细分类账
5.固定资产明细账是外表形式一般采用( )。
A三栏式 B数量金额式
C多栏式 D卡片式
答案:1.C 2.C 3.B 4.D 5.D
