打印文件的核心是 “连接设备→设置参数→执行打印”，具体操作因设备（电脑 / 手机）和场景略有不同，以下是分场景的清晰步骤：
一、电脑端打印（最常用，以 Windows 系统为例）
准备工作
确保打印机已通电，且通过 USB 线（有线）或 Wi-Fi（无线）与电脑连接成功（可在电脑 “设置 - 设备 - 打印机和扫描仪” 中查看是否显示打印机名称）。
打开需要打印的文件（如 Word、PDF、图片等，确保文件可正常打开，无损坏）。
调出打印设置
方法 1：在文件打开界面，点击顶部菜单栏的 “文件”→“打印”（快捷键：Ctrl+P）。
方法 2：部分软件（如浏览器）可右键点击文件 / 页面，选择 “打印”。
关键参数设置（避免错打）
在弹出的 “打印” 窗口中，确认以下核心选项：
选择打印机：在 “打印机” 下拉列表中，选中已连接的打印机（若未显示，需检查连接或重新安装打印机驱动）。
页面范围：选择 “全部”（打印整个文件）或 “页码范围”（如 “1-3,5” 表示打印 1、2、3、5 页）。
份数：输入需要打印的份数（默认 1 份）。
纸张设置：确认 “纸张大小”（如 A4、A5，需与打印机内放入的纸张尺寸一致）、“方向”（纵向 / 横向）。
执行打印
所有参数确认无误后，点击 “打印” 按钮，等待打印机完成即可。
二、手机端打印（便捷，需打印机支持无线）
准备工作
打印机需支持 Wi-Fi 直连 或接入与手机相同的家庭 / 办公 Wi-Fi；部分老旧打印机需搭配 “打印服务器” 实现无线功能。
手机安装对应文件的打开软件（如 WPS Office 打开 Word/Excel，Adobe Acrobat 打开 PDF，相册打开图片）。
操作步骤（以微信文件 / 图片为例）
打开微信接收的文件 / 图片，点击右上角 “…”（更多） 图标。
在弹出的菜单中，找到并点击 “打印”（部分手机需先 “用其他应用打开”，再在对应应用中找 “打印” 选项）。
手机会自动搜索附近的无线打印机，选中目标打印机后，设置 “份数”“纸张方向” 等参数。
点击 “打印”，等待打印机工作。
三、常见问题解决
打印机不响应：检查打印机是否通电、Wi-Fi/USB 连接是否正常；重启打印机和电脑 / 手机后重试。
打印内容不全 / 错位：确认 “纸张大小” 设置与实际放入的纸张一致（如误选 A5 却放了 A4）；调整文件页边距（电脑端在 “页面设置” 中修改）。
无打印机选项：电脑端需安装打印机驱动（可从打印机品牌官网下载，如惠普、佳能）；手机端需确保打印机在同一 Wi-Fi 下且已开启无线功能。
