熬夜肝出13个Excel实用技巧,动图演示,学会省一半时间!

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最近狂研究Excel,挖出13个超实用小技巧,个个能救命!全是动图演示,小白也能秒上手,学会了效率直接起飞,同事都得求我教~快收藏,别错过!

熬夜肝出13个Excel实用技巧,动图演示,学会省一半时间!

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1. 一键冻结首行首列

操作:视图 → 冻结窗格 → 冻结首行/首列。

场景:表格超长,滚动时标题不见?冻结后,标题永远在视线里!

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2. 双击自动填充

操作:输入公式后,双击单元格右下角小方点。

场景:几百行数据要套公式?双击秒填,比拖拽快10倍!

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3. Ctrl+箭头跳到边缘

操作:按住Ctrl+上下左右箭头。

场景:大数据表格里找边界,瞬间跳到头尾,省得滚鼠标滚到手酸。

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4. Alt+= 快速求和

操作:选中数据下方单元格,按Alt+=。

场景:月底算总数,手动输入SUM太慢,这个快捷键一秒出结果!

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5. 条件格式高亮重复值

操作:选中区域 → 条件格式 → 突出显示规则 → 重复值。

场景:核对名单,重复项自动标红,效率翻倍!

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6. F4一键更换引用格式

操作:选中对应的单元格区域后,按F4,按一次切换不同的引用格式。

场景:比如添加绝对引用,不用手动加$。另外也可以用于重复上一步操作。

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7. Ctrl+Shift+L 快速筛选

操作:选中表头,按Ctrl+Shift+L。

场景:几千行数据想过滤?秒开筛选功能,随手挑出想要的。

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8. Shift+空格选中整行

操作:按Shift+空格。

场景:整行数据要复制或删除?一键全选,快到飞起!

注意:要把输入法关掉,才能生效。

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9. 批量替换

操作:选中区域,Ctrl+H调出替换窗口。

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批量数据操作虽然省心,但如果表格多到Excel有点卡,我最近还发现了个堪称“升级版Excel”:

类似Excel但比Excel更强大

云表平台,画表格、无代码就能做个简易功能模块,还能做仓库系统、财务、ERP等复杂级企业应用。

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内置MySQL数据库,数据再多也不卡顿,百万数据秒级响应。还能一键直接生成手机端APP,我现在都用它管店里的货物和账,不用会写代码,只要懂业务就能轻松上手!

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10. 数据分列拆分

操作:数据 → 分列 → 分隔符(如空格)。

场景:姓名地址挤一列?秒拆成姓名和地址,整理名单超省心。

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11. Ctrl+D 向下复制

操作:选中单元格+下方区域,按Ctrl+D。

场景:上格公式要用到下面几行?一键复制,懒人必备。

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12. 快速去重

操作:数据 → 删除重复项。

场景:客户名单有重复?点一下全清理,干净又省事。

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13. Alt+Enter 单元格内换行

操作:输入时按Alt+Enter。

场景:一格里写多行备注,清晰又美观,再也不用挤着看。

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这些技巧我都试过,真能省时间!动图演示里更直观,快试试,偷偷变强吧!

你最爱哪招?欢迎留言说说或者补充!

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