PPT等电子展示播放指南
——第一季之扩展windows桌面模式
1、 理论部分
先讲讲理论,不感兴趣者本部分可以略过。
Windows操作系统本身支持多显示器,WinXP支持最多10个显示器。Windows提供的多显示器模式主要有以下三个:
1. 更大的Windows桌面
可以把多个显示器的显示区域结合在一起来显示Windows桌面,不管这些显示器的尺寸、物理位置、分辨率和刷新频率是否相同。当我们运行一个应用程序时,程序的主窗口可以位于任何一个显示器的显示区域内,也可以跨多个显示区域。我们也可以把一个程序的窗口从一个显示区域移到另一个显示区域中。
2. 屏幕复制或远程显示:
我们可以让两个显示器显示相同的内容。
3. 多重独立显示:
在以上的两种模式下,所有的显示区域都是Windows虚拟桌面的一部分,但是在多重独立显示模式下,应用程序访问的显示器并不属于Windows虚拟桌面。独立显示器的显示区域没有桌面上的任何对象(任务栏和快捷方式),它与Windows桌面是独立的。这可以避免Windows桌面对应用程序输出的任何干扰,这种方式就好像为应用程序提供了一个专用的显示器。
理解虚拟桌面(VirtualDesktop)及其坐标
Windows的虚拟桌面(VirtualDesktop)中主显示器的作用是确定虚拟桌面的坐标。不管主显示器的位置如何,它的显示区域的左上角的坐标定为虚拟坐标的零点(0,0),右下角的坐标是(X-1,Y-1)(假设主显示器的分辨率为X×Y),其余显示区域的坐标由它和主显示器的相对位置决定。通常虚拟桌面中显示区域的相对位置和实际显示器的物理相对位置是相同的。
2、 实际操作部分
在实际windowsxp和windowsvista系统中我们仅仅只能使用“更大的Windows桌面”“屏幕复制或远程显示”这两种模式,文中分别称之为“扩展Windows桌面模式”和“双屏复制模式”下面就从这两种模式分别讨论PPT及在实际应用中部分文件的播放。
(1) 总则
不论在哪种模式中以下事情是必须要做的:
1. 关闭拦截程序和杀毒软件或者将其转换到安静模式。
谁也不希望在看晚会或者展示的的时候屏幕上突然弹出一个警告。
2. 关闭vista的用户帐户控制(UAC)。
方法:打开“控制面板\用户帐户”(经典模式)或者打开“控制面板”点击“用户帐户和家庭安全”点击“添加或删除用户帐户”再点击“转到主“用户帐户”页面”(控制面板主页模式)然后点击“打开或关闭用户帐户控制”把“使用用户帐户(UAC)帮助保护您的计算机”前面的勾去掉然后点击确定。
3. 将需要运行的程序打开并且调整好播放列表排列好后放在桌面适当的位置方便随时调用。
这点看似不重要,但是要知道每个程序启动都会有一个初始化的过程,会耗费一定的时间,所以记得先将程序都启动,然后最小化放置。
4. 将任务栏设置为自动隐藏并且放置在适当的位置。
这样可以保证你的桌面在程序切换或者切换最大化状态的时候桌面底部是干净的,并且桌面不需要重绘可以节约切换时候的CPU资源达到更快速的目的。个人建议在双屏复制的时候放在桌面的右边。
5. 熟悉个软件的快捷键操作,记下当前全局热键,检查快捷键设置是否冲突。
这点很重要,在展示过程中用快捷键会一步到位,没有多余的操作,并且容易控制。但是一定要检查快捷键是否会发生冲突,否则很容易引起误操作造成不必要的麻烦
(2) 扩展windows桌面模式
在这种状态下系统具有一个更大的桌面,这样可以在一个桌面显示操作者需要注意的内容,另外一个桌面显示观众需要的内容,并且声音和视频可以在一台电脑上单独播放。缺点是操作比较复杂而且容易出错。
首先我们需要启用扩展桌面模式。在“显示设置”中单击显示器2,然后将“将桌面扩展到该显示器上”勾选即可。
本模式下操作需要安装如下2个软件:
(1) UltraMon。该软件可以弥补Windows的不足更好的控制多个屏幕的操作,而且可以支持热键操作更加快速方便。
(2) MultiScreenPlayer。该软件支持在多个显示器上播放,并且可以发送全屏视频图像。
1. 桌面的设置
下载UltraMon这个软件运行之后在任务栏里会出现图标,在其上右击会弹出快捷菜单
图2UltraMon的快捷菜单
选择“墙纸”然后单击“新配置”新建一个墙纸配置,
指定每个显示器指定不同的背景和图片,这样在副显示器上就会出现选定的墙纸,一般情况下副显示器的墙纸选择和PPT主背景相同的图片,分辨率一般选择副显示器支持的分辨率。一般的投影仪分辨率都是1024×768像素。
注意:UltraMon安装后会在控制菜单中新增两个选项,习惯右键再选择关闭的读者请注意不要误操作。
UltraMon新增菜单
2. PPT的设置(以PPT2007为例)
在PPT里面设置如图所示,“分辨率”选择投影仪支持的分辨率,“演示文稿显示位置”选择显示在副显示器上,勾选“使用演示者视图”。另外建议在PPT的制作中将注释利用起来。每一张在播放的时候应该注意什么可以写在注释里面,另外在播放的时候可以在PPT编辑窗口里面实时的修改备注以适应随时产生的变化。
图4扩展windows桌面模式下PPT双屏播放的设置
播放时的状态如图所示
图5扩展windows桌面模式下桌面和任务栏状态
3. 全屏Flash和电子书的播放
右键单击UltraMon小图标选择“选项”再选择热键,为图示两个行为指定热键,在启动Flash或者电子书以后按快捷键即可将对应内容发送到另外一个桌面。
图6UltraMon快捷键设置
4. 视频播放
安装MultiScreenPlayer,然后可以选择“全屏到>屏幕2”就可以将文件发送到第二屏幕,然后点击“退出全屏”就可以将视频移出副屏幕。但是请注意它支持的格式有限,例如mpg格式就无法播放。
暴风和KMplayer都不支持在全屏播放幕时移动至其它屏幕,暴风在最大化和全屏时其实是通过创建一个新的窗体填充当前屏幕,将以前的窗口移出当前屏幕外而实现的,所以在最大化和全屏幕时均不能正常在屏幕上播放。
对于KMplayer建议是在主屏幕(即操作屏幕上)按原始大小播放,通过快捷键移动至副屏幕然后快速单击Enter键切换至普通全屏播放模式。结束时将以上顺序倒过来,先按Enter然后移回操作屏幕。
注意:本文中UltraMon设置的热键Ctrl+M和Kmplayer的热键会发生冲突,请读者自行设定UltraMon的热键。