文档保存遇险怎么办
文档保存遇险怎么办
SmartOffice2004年4月26日第16期
在文档编辑过程中，“保存”往往是最后一步。如果在这个环节上出问题，那简直是欲哭
无泪。那么，对于文档保存遇险我们真的只有束手无策了吗？本期就让小编和各位朋友一道去
瞧瞧如何拯救遇险之后的文档数据。
修改压缩文档的遭遇
在我们日常办公中，经常需要将大量文档做成压缩文件以节省磁盘空间，在需要修改文档
的时候就将压缩文件解压缩。也许你觉得解压缩太麻烦，直接修改不是更方便。那当你修改完
文档进行保存的时候，你就会发现自己遇到了不小的麻烦，也许下面这位朋友遇到的众多遭遇
中的一个正让你头痛不已，同样这位朋友的解决之道能够帮助你搞定这些问题。
遭遇一 修改邮件附件文档失败
一日，一位同事通过E-mail给笔者发来一份压缩的Word文档，让我帮他修改一下。用
Foxmail接收下来后，本着省事的原则，直接双击附件，打开“附件”对话框，点击“打
开”按钮，打开了压缩包，对文档进行了修改保存，结果却给出了“诊断信息”(图1)！关闭
该对话框后，再次打开文档，发现修改没有成功。
解决之道：笔者的第一个反应是这个文件是“只读”。查看附件的“属性”，没有这一选
项，将附件另存后，查看属性，发现并不是“只读”的。
这是为什么呢？再一次给自己的邮箱发了一封邮件，这次附件是没有压缩的Word文档，
然后接收下来，打开以后，标题栏上明确显示该文档为“只读”属性。原因找到了，解决起来
就不难了：将附件另存下来，“只读”属性自动取消，然后就可以进行直接修改了。经测试，
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文档保存遇险怎么办
本方法对于Word、Excel、WPS等格式文档有效，而对文本文档无效。
小贴士：Foxmail为了防止邮件附件在传递过程中被随意修改(主要目的是防止被病毒修
改)，而自动将附件设置成了“只读”属性。
遭遇二 压缩文档的“假保存”现象
正常情况下打开压缩文件中的文档进行编辑，完成后单击保存按钮并退出文档，这时会出
现一个提示：“你希望在档案文件中更新它吗？”，点击“是”按钮，压缩包中的Word文档
自动更新为编辑后的内容。
但有一次笔者直接打开修改文档，为了节省系统资源，就把压缩文件应用程序关闭。这时
只有Word在运行，修改之后按保存按钮后退出Word。以往那个“你希望在档案文件中更新它
吗”的提示没有出现，再次打开压缩包内的Word文档，发现所做的修改都没有保存。
解决之道：这个现象困惑了笔者很久，直到后来查阅了有关技术资料才发现这跟压缩软件
的工作原理有关。因为直接打开压缩文件中的文件之后，压缩软件程序并不会解压缩整个压缩
包，而只是把用户指定打开的那个文件单独解压缩，而且解压缩路径是固定的，即Windows的
临时目录。
如果在修改压缩文件中文档的过程中，压缩软件程序一直处于工作状态，那么它就可以自
动监控临时目录中每一个对应文档的变动，并在关闭所编辑文档时进行更新(就是我们看到的
那个对话提示)。但是如果在修改文档的时候将压缩软件程序关闭，也许从表面上看并不会影
响已经打开的文档，但这样就已经失去监控功能，无法觉察文件变化情况，当然也无法保存文
档的变化了。
那么我们该怎么办呢？不要慌张。如果发现文档修改并没有保存下来，就先关闭这个文档
文件，然后重新打开该压缩包，接着打开“选项→设置→路径”，这里面有个“用于临时文件
的文件夹”的选项(图2)。记住这个文件夹的路径。再从资源管理器进入刚才看到的文件夹，
会发现里面有一个Rar$DI00.XXX(XXX为任意数字)的文件夹，打开该文件夹，刚才修改过的文
档就乖乖地躺在里面。在整个拯救过程中切记不要关闭压缩软件程序。(安徽明月清风)
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拯救Word文档两大招
如果辛辛苦苦编辑了大半天的文档未能保存下来，或者快要修改结束时，却突然由于某
种原因嘎然而止，可能是天底下最痛苦的事情。下面就让我们来看看如何像拯救大兵瑞恩一样
来拯救Word文档。
第一招 用好“文档恢复”功能
如果你使用的是WordXP/2003，而且已激活“自动恢复”功能，那么当Word遇到应用程
序错误或系统故障时，再次打开程序时将自动分析并处理文件错误，然后尝试恢复数据，并且
会将恢复的文件保存下来，这样我们就可以来找回重要的DOC文档了。
Step1重新打开Word程序，此时系统将自动激活“文档恢复”任务窗格，如图1所示，这
里清楚的列出了Word程序停止响应时所有处于打开状态的文档，文件名称后面是状态指示
器，显示在恢复过程中已对文件进行的操作。
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文档保存遇险怎么办
Step2现在我们只要在“可用文件”列表框中选中需要保留的文件，然后从右侧倒三角箭
头下选择“另存为”命令，一般选择替换为原有文档，退出Word时所有未保存的自动恢复文
件都将被自动删除。
小贴士：如果标记显示为“已恢复”，那么这是最理想的一种情况，它要比仅仅标记
为“原始文件”的文件所包含的信息要多一些。这是因为标记为“已恢复”的文件包含用户输
入的并且恢复功能能够抢救的一切，包括上次手动保存操作之后添加的数据。
第二招 人工恢复文档
如果由于某些原因，重新打开Word程序后并没有自动打开恢复文档，这说明用户未激活
自动恢复功能或者出现了错误，此时我们可以采取下面步骤去找回丢失的文档：
1.手工恢复
进入存储自动恢复文件的文件夹，Windows2000/XP操作系统是在C:\Documentsand
Settings\\ApplicationData\Microsoft\Word；如果是Windows98操作系统，通常是在C:
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word，如图2所示，在这里可以找到文件名包含“自动恢
复保存”字符的*.asd文件，双击即可在Word程序中打开。
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在这里还可以发现一个名为～WRD0004.tm p的临时文件，将扩展名更改为*.doc，然后双
击打开，这是发生灾难事故前笔者未来得及保存的那个新建文档，所有内容一字不少。
2.修复受损的W ord文档
如果你没有看到“文档恢复”任务窗格，但打开刚才处理的文档时，却发现许多奇怪的字
符，而且文档格式也发生了改变，很明显这个文档受到了破坏。我们应该立即关闭该文档，然
后使用“文件→打开”命令打开，注意点击对话框右下角的“打开”按钮右边的箭头，然后从
下拉表单中选择“打开并修复”，此时W ord会自动提醒文档受损部位并进行自动修复。
编后语：其实，W ord的功能真的是非常强大，你只要激活某些设置项目，就可以轻而易
举的找回那些看似已经丢失的文档，完全不用借助第三方工具软件，当然恢复Excel、
Pow erPoint文档也可以采取类似的办法，朋友们不妨一试。 (王志军)
恢复非法操作后的W ord文档
在使用W ord的过程中，遭遇“非法操作”是难免的。在遇到“非法操作”之后往往会丢
失相应的文件内容，甚至出现文档损坏无法打开的现象。为了确保W ord文档的完整，应该如
何恢复非法操作之后的文档呢？
W indow s 98
在出现“非法操作”提示框的时候，没有必要去管“非法操作”提示框。这个时候，你可
以单击“保存”按钮，待文档保存完毕后，再单击“非法操作”提示框中的“关闭”按钮。
W indow s 2000/XP
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在W indow s 2000/XP中，如果出现“非法操作”提示框，一般是无法去“保存”W ord文档
的。不过，如果启用了“自动恢复”功能，我们可以试试下面的方法：
1.自动恢复
以W ord 2000为例，如果出现“非法操作”提示框。首先，按下C trl+Shift+D el打
开“W indow s任务管理器”，在“进程”选项卡中查看是否有“W inw ord.exe”进程(如图)。如
果有，选择该进程，单击“结束进程”。接着你可以打开W ord，这时会显示自动恢复的文
档，你可以选择最近的保存记录。
2.手动恢复
默认的情况下，W ord会将“自动恢复”的文件保存到安装磁盘的“D ocum ents and Settings
\用户名\A pplication D ata\M icrosoft\W ord”文件夹下，每个自动恢复的文件都命名为“‘自动
恢复’保存‘文件名’”(在未出现“非法操作”前，文件名一般为“‘自动恢复’保存文档
1.asd”)，文件扩展名为.w bk。这样如果遭遇“非法操作”后，我们就能够恢复未能及时保存
的文档了(具体方法见本版《拯救W ord文档两大招》──编者注)。
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文档保存遇险怎么办
从受损的D O C 文档中提取文本
1.文本转换器恢复法
如果无法打开文档，很有可能是该文档出现了部分结构损坏。那么我们可以尝试利用“从
任意文件中恢复文本”转换器从中提取文本，使用这一功能请事先在“工具→选项→常规”标
签页中选中“打开时确认转换”复选框，然后再激活“打开”对话框，在“文件类型”下拉列
表框中选择“从任意文件中恢复文本”，选择需要打开的文档进行恢复。
2.写字板恢复法
笔者这里推荐一种方法是使用W indow s自带的写字板程序，具体步骤如下。
Step1：先按住“Shift”键再用鼠标右键单击该文档，在出现的右键菜单中点击“打开方
式”命令。