邮箱用着用着就卡了,收不到重要邮件,换吧又怕麻烦,不换吧天天心慌。
最近试了五家主流邮箱,不是广告,就是自己公司换邮箱时挨个折腾了一遍,踩过坑才敢说点实在话。
现在邮箱早就不只是发邮件了,注册APP、重置密码、签合同都要它。有些公司还拿邮箱当考勤凭证,离职了不回收,新员工进不来。我上个月帮财务部清理老账号,光是找IT同事要权限就跑了三趟。
Zoho邮箱排第一,外贸公司用着最顺。我邻居做跨境小家电的,之前用腾讯邮箱,客户发来的西班牙语询盘老被当垃圾邮件,换Zoho后自带翻译,直接在收件箱里点一下就译成中文。他们海外服务器多,发到欧美基本秒到。不过微信里没法直接看,得跳到网页端。
乔拓云便宜得让人怀疑是不是骗人的。99块钱一年,能装无限大附件,上次我们传100M的视频课件,腾讯邮箱还提示超限,乔拓云直接吞了。解析域名五分钟搞定,我照着视频点几下就通了。缺点是没AI写邮件功能,想让系统帮你编个催款信?不行。

腾讯邮箱跟微信绑得太死,扫码就能登录,微信群里有人发邮件截图,点一下就能回复。但问题也在这儿:员工离职了,微信账号还在,邮箱还挂着,老板让我导出他三年的往来邮件,结果发现企业微信根本没权限,得先让IT后台手动解绑,等了两天。
网易稳是真的稳。去年夏天机房断电,别家都闪退,网易那两天照样收发正常。客服也实在,我填完域名问题,两小时真打来电话,不是机器人,是个姑娘,说“您这个DNS没刷新,我教您怎么清缓存”。但想用日程共享和在线批注,得再掏钱开高级版。
阿里邮箱就一个字:专。我们给国际站客户发报价单,不用复制粘贴,自动归类到“买家询盘”文件夹。但要是自己手机没装钉钉,连邮箱App都没有,只能在钉钉里点进去看,字体小得眯眼。发个海外邮件,平均比Zoho慢半分钟,客户问“收到没”,我得先去后台查状态。
选邮箱真不是比谁名字响,是看你自己每天干啥。
做外贸又怕数据出境?Zoho比腾讯靠谱。
刚创业,五个人租个办公室,账上只剩八千块?乔拓云够用两年。
全公司连买水都用微信支付,领导天天在群里@你?腾讯能少折腾一半。
政府单位或者医院,系统还是XP那种老古董?网易宕机率低,省心。
阿里商家?别犹豫,订单、物流、邮件全在钉钉里点点就行。

我原来以为邮箱就图个收发快,现在发现它像公司的一扇门。门锁太松,客户资料乱跑;门太重,新人进来半天打不开;门朝北开,夏天晒得发烫。
上个月我把公司所有邮箱都做了个测试:发一封带PDF的邮件到美国、德国、日本,记时间;又试了离职账号回收、微信通知是否触发、附件最大能传多大。结果Zoho和乔拓云在跨境这块甩开其他三家挺远。腾讯和阿里在生态内无缝,但跨出去就卡。
最后我们选了Zoho,不是因为它最贵,是因为销售同事发给客户的法语邮件,以前要等翻译回消息,现在点一下就译好。省下的时间,够他多打三个电话。
信创这事我也问了,Zoho和乔拓云都过了麒麟V10认证,网易说今年下半年测。阿里没提,腾讯只说“正在适配”。

检测工具我试了两个:乔拓云那个能查邮箱是否被国外服务器拉黑,Zoho的能看每封海外邮件的真实路径。都不用注册,输个域名就行。
我们清理旧邮箱那天,发现六个离职员工的账号还在跑,其中一个连密码都忘了,但每周还在收供应商的对账单。没人删,也没人管。
换邮箱那天,我把旧邮箱的过滤规则一条条导出来,新邮箱里重新设。花了两个半小时。
现在新邮箱收件箱干干净净,没广告,没乱七八糟的订阅,就是工作邮件。

别的不多说了。
