日常报销中，不少人会遇到发票被退回的情况。其实根据国家税务总局相关规定，不合规发票一律不得作为报销凭证。下面用通俗的语言，整理出常见的不能报销的发票类型，一看就懂：
一、信息不完整的“残缺票”
- 未填写购买方纳税人识别号或统一社会信用代码的普通发票（企业作为购买方时必填）；
- 发票抬头写错、漏字，或未填开付款方全称的（比如“XX有限公司”写成“XX公司”）；
- 商品名称笼统（如“办公用品”“礼品”）且未附防伪税控系统开具的购物清单的。
二、内容不真实的“问题票”
- 发票开具内容与实际交易不符（比如买文具开成餐饮费，属于虚开发票）；
- 没有真实业务支撑，完全虚开的发票，或由走逃失联企业开具的异常凭证；
- 个人消费发票伪装成公司支出（如个人旅游、高奢消费开公司抬头）。
三、格式不规范的“无效票”
- 未加盖发票专用章，或加盖财务章、公章等其他印章的；
- 发票有涂改痕迹，或私自印制、伪造、变造的发票；
- 旧版发票：2019年1月1日后仍使用的原省级税务机关印制的旧版发票；
- 未通过指定系统开具的发票（如二手车销售统一发票未通过增值税发票管理新系统开具）。
四、特定业务未按要求开具的“遗漏票”
- 货物运输服务：备注栏未注明起运地、到达地、车种车号及货物信息的；
- 建筑服务：备注栏未注明建筑服务发生地县（市、区）及项目名称的；
- 销售/出租不动产：未注明不动产详细地址，或销售不动产未填写产权证书号码（无则可不填）的；
- 成品油发票：左上角无“成品油”字样，或单位栏未选“吨”“升”、数量栏为“0”的。
五、其他不能报销的特殊情况
- 过期或作废发票：开具日期超过公司报销时限（通常3-6个月），或状态显示“作废”的；
- 重复报销的电子发票：同一张电子发票多次提交报销（需通过查重系统核实）；
- 税率选择错误的发票（如销售货物开成5%税率），或没有商品和服务税收分类编码简称的发票；
- 境外发票未附合规翻译件及汇率换算依据的。
报销小提醒
报销前记得做两步：一是通过国家税务总局发票查验平台核实发票真伪；二是检查发票信息是否完整、与业务是否一致。不合规发票不仅不能报销，还可能给企业带来税务风险，收到后一定要及时退回重开哦！