两个办法
1、使用共享提供给局域网其他电脑用户使用（你的电脑已经安装好打印机的话，省略一二步骤）
操作步骤：（1）安装打印机——将打印机连接至你的电脑，接通打印机电源，打开“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。
（2）配置打印机——选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框（如果没有驱动光盘则需要上网找该型号打印机驱动，该“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框则不勾选，从磁盘安装）。根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
（3）共享打印机（A步骤）——在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如HP 5200L，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
（4）共享打印机（B步骤）——其他用户电脑添加打印机操作，单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\\administrator\HP 5200L”(administrator是主机的用户名)，最后点击“下一步”。这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果你的电脑设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。
2、使用打印服务器
（1）区分打印服务器——打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，外置打印服务器，把网线插到打印服务器的相应接口上，用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接（如果打印机是USB接口的，则需要进行USB接口的连接），然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器，连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉，然后将打印服务器和进行连接即可。