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关于大家经常问到的，就是平常说到的那个Office办公套装里头究竟都包含了啥子办公软件好多才入门使用电脑办公的人，或者对这些东西不是很熟悉的小伙伴，都是搞不清楚这个问题的呢……其实，Office它是微软公司搞出来的一套那个办公用的软件集合，就像是厨房里头好多工具凑在一起一样，每一个软件基本都有它专门的用处，能帮我们处理各种各样不同的办公事情！我们日常上班、学习，基本上都离不开它里头的几个主要软件，要是能把这些软件都摸清楚、搞明白、会用了，那办公的速度、做事的效率肯定能提高不少
1. Word文本编辑软件：这个，可以说是用得最多最多的一个了！只要是要写点啥文字材料的，好比那种工作汇报还有我们读书时候写的论文，或者是一般信件、简历什么的，都需要用Word来弄。它能敲文字、改文字样式，像是字的大小、颜色、是不是加粗斜体这些，还能插图片进来、弄表格、排页码等等好多功能，反正打文档、改格式主要就靠它啦……
2. Excel电子表格软件：要说处理那些数字、搞表格的话，Excel那肯定是第一号选手！不管是做个简单的工资表，还是公司里头那种复杂的销售数据统计、算账用的财务报表什么的，用Excel就能把一堆数字弄得整整齐齐的，像排队一样。而且它还能自动算数字，通过输入公式，比如加一下、减一下、平均一下这些简单运算，甚至还能用图表，像柱状图、折线图呀把数字变成图，看起来啥 trend 一下子就清楚
3. PowerPoint演示文稿软件：开会的时候要给大家讲讲自己的方案，上课的时候老师放幻灯片这种时候就得靠PowerPoint，大家一般也喊它PPT。就是把想说的东西，文字、图片、声音视频什么的，做成一页一页的幻灯片，然后一页一页放给大家看，能让要讲的内容更清楚、更有吸引力，不会那么干巴巴的。
4. Outlook邮件与日程管理软件：专门用来发邮件、收邮件的，工作上联系事情基本都用邮件么，它就能管好几个个邮箱账号，写信、发附件方便得很。除了邮件，还能记日程，比如说某天要开会、有啥重要的事怕忘记，就能用它设个提醒，还能存联系人的电话、邮箱什么的，当通信录用不错。
问：Office里有没有做图的软件
答：要是看比较新的Office版本，像2019或者365里头，有个叫Visio的，专门是画流程图、组织结构图、工程图这种的，可是这个Visio一般不是Office那种基础版里带的，得另外装或者买高级点的版本才有。要是就随便画个简单的图，前面说的Word、Excel、PPT里头也能插点形状瞎画画凑合用，但专业做框图还是得靠Visio。另一个还有Publisher，专门排新闻稿、海报这种的。
5. 其他辅助软件：比如那个Access，算是个小型数据库工具，如果公司或者手头有特别多特别多数据，需要整理查询分析什么的可以用。还有像OneNote，跟笔记本一样能记东西，打字、手写、录音、拍照片都能往里存，算个电子记录软件
问：所有人用的Office都有上面说的所有软件吗？
答：那可不是Office有好几种版本！像学生和家庭版的，一般就比较便宜点、简单些，基本就是Word、Excel、PowerPoint三个用得多！而那种专业版、企业版的，那就包含得多，上头说了那些Outlook呀可能就会有。可以根据自己干啥工作、有啥需求哦来选合适的版本，花钱买或者看看有没有可以免费免费用的其他办法，不过正版软件肯定更好更安全
我个人觉得把Office里这几个主要的软件，Word、Excel、PPT，这老三样先学会，基本就能应付大部分的普通办公工作啦……要是工作上需要处理邮件、管日程那些，把Outlook也学一下就更好；最后要是专门搞数据管理，Access那种再深入研究也不迟。先把基础的用熟了，再慢慢去探索其他功能多的，一步一步来！
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