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（一）在Excel中指定“区域名称”
启动Excel 2003，打开已编辑的通讯录工作薄，选中需要导入的通讯数据，如“A1:E5”单元格区
域，将光标定位于“名称框”中，输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图 1)，这个区域名称可
以根据自己的需要更改。输入后回车确认，区域名称的指定完成。
图1
(二)将Excel数据导入到Outlook联系人中
1. 启动Outlook 2003，选择菜单“文件→导入和导出”命令，打开“导入和导出向导”对话框，在
列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮。
图2
2. 进入“导入文件”对话框，选择文件类型为“Microsoft Excel”，单击“下一步”按钮
(图 3)。
图3
3. 接着单击“浏览”按钮，通过“浏览”对话框，定位到存放工作薄文件的位置，选中它并确定，
单击“下一步”按钮(图 4)。
图4
4. 选择导入的目标文件夹为“联系人”，单击“下一步”按钮(图 5)。
图5
5.单击“映射自定义字段”按钮，打开“映射自定义字段”对话框(图 6)。
图6
6. 通过该对话框可以看到，如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段，Outlook会
自动建立映射。如“姓名”字段和“单位”字段(图 7)。没有自动建立映射的，就需要手动建立，
否则导入的数据就不完全。
图7
7. 自定义映射的方法为：在左边的列表框中选中一个字段如“手机”，按住鼠标左键不放，拖拉到
右边列表框中与该字段含义相同的字段的右边，“手机”字段应该拖动到“移动电话”字段右边。
用同样的方法建立其它自定义字段，完成后的效果如下图(图 8)。
图8
8. 检查一下，确定无误之后，依次单击“确定”按钮和“完成”按钮，我们进入“联系人”选项
卡，可以看到Excel“客户通讯数据”已经成功导入Outlook联系人(图 9)。
图9