经常会收到PDF格式的通知文档，一时还不开，得专门下载PDF阅读软件才能打开阅读，这种文档不能直接编辑，只能应用相应的PDF转WORD软件转换成可编辑的文档才可以灵活处理。有不少人对PDF文档不是很熟悉，使用过程中困难重重，小问题不断，为统一解决此类问题，灵活使用处理PDF文档。所以，本次专门对PDF文档格式及转换使用经验心得进行分享。
1、PDF文件简介。先简单介绍一下PDF文档格式相关知识，以360百科为参考资料，虽晦涩难懂，但有必要做一个了解：pdf（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
可移植文档格式是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。
PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
2、PDF文件阅读编辑。现在PDF文档都可以免费阅读读取，类似的软件有 Adobe AcrobatReader 中文版、Foxit Reader、迅读PDF大师等。有很多PDF阅读器与转换功能一体化的，直接阅读或转换，操作方便快捷。PDF文档分页阅读，可灵活对页面增删等操作，可灵活翻页阅读或打印。有个别文档的文字可复制或注释，后期可以灵活处理操作。编辑操作也简单快捷，可插入文字，注释，批注等，可高亮、下划线、绘图标注等处理文字。也可以对PDF合并、拆分等操作。大部分PDF文档 都是通过转换WORD或EXCEL等文档生成的，很少直接在PDF阅读器里生成。所以，就涉及到下面所谈到的PDF文档转换。
3、PDF文件转换。若想对PDF文件进行编辑，实属不易。无论是用PDF阅读器打开，还是用其它的什么程序打开，都是无法编辑的。以迅读PDF大师为例，可实现OFFICE转PDF，图片转PDF，PDF转图片，PDF转WORD，PDF转EXCEL，PDF转TXT等。有很多PDF文档都需要转成OFFICE文档，转换成OFFICE文档后更灵活编辑，这个转换过程互逆的。因此，需要完成转换工作。但大部分这样的PDF格式转换软件都采用会员制，不是全部免费转换，这需要会员们分辨好相关PDF软件的功能和转换需求，一次注册终身使用。这里面有一点要说明，PDF里面的内容是图片格式，即使是文字内容，PDF转换成WORD，也是转换成图片格式，是不可灵活编辑的文字文档，这一点要着重了解，这种情况下可采用OCR软件扫描转换成可编辑的文字。PDF转换有转换率和成功率，期望您选择的PDF转换软件效率高，质量好，百分之百还原转换你所需要的文档格式。网上还有在线PDF转换平台，功能和注意事项都一样，大家选择性应用。
4、PDF文档广泛使用，如果你在使用中有什么问题及时交流，共同提高！