为明确财务管理中心各项制度的拟定、会签、审核、发布、更新、存档，特制定该简易办法，后续根据事项变更，逐步完善和优化。
1. 明确归口管理机构：
指定一个专门的机构和人员作为制度归口管理部门，负责全集团财务管理规定的统一审核、统一发布、统一存档。
2. 统一制定与审核流程：
起草： 仍由各专业部门（如：管理部、成本部、审计部、资金室）或子公司财务部根据业务需要负责起草具体管理规定草案。
会签： 草案须经相关部门（如：法务、合规、IT、受影响的业务部门）会签审核。
归口审核： 草案及会签意见提交归口管理部门进行格式规范、合规性、冲突性的最终审核。集团级和财务内部分别建立版本号，由集团归口部门进行管理；公司财务起草的公司级别的，需要集团归口部门审核是否与现有集团级管理制度相冲突，备案审核后，公司财务方能发布。
3. 统一发布与生效：
唯一发布渠道： 所有经审核通过的财务管理制度，仅能通过归口管理部门指定的官方渠道发布（如：集团OA系统公告栏、指定官方邮箱）。
权威发布： 发布文件须加盖归口管理部门或集团公章，明确发文单位为该归口管理部门（或代表集团发布）。
版本控制： 发布文件必须包含唯一文号、生效日期、版本号。
4. 统一存档管理：
电子存档： 归口管理部门在发布后，立即将最终版文件（PDF/WORD格式）及所有审核流程记录（如会签意见、审批记录）上传至集团统一的电子文档管理系统，按预设规则（如：制度类别、文号、生效日期）分类存储。
纸质存档： 归口管理部门负责将一份加盖签章的纸质最终版文件，按档案管理规定（如：年度、类别）整理归档至集团档案室。
存档清单： 归口管理部门维护一份动态更新的《有效财务管理制度清单》，包含制度名称、文号、版本、生效日期、废止日期、存档位置（电子/纸质）等关键信息，并定期发布/更新，方便查阅。
5. 废止与更新管理：
废止： 新制度发布明确废止旧制度的，或旧制度到期失效的，归口管理部门需在发布新文件或到期时，同步更新《有效清单》，在电子档案中将旧文件标记为“废止”，并将废止通知按统一流程发布。
修订： 制度修订流程同新制定流程（起草->会签->归口审核->统一发布->统一存档），新版本发布即取代旧版本。
定期复审： 归口管理部门定期（如：每年）组织对现行制度的有效性、适用性进行复审。
最终实现效果： 实现财务制度档案管理的统一、规范、可追溯、易查询、易管理，显著提升档案管理效率和合规性。