Foxmailver726用户手册.docx

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Foxmail ver7.2.6用户手册2015-05概述Foxmail邮件客户端软件,是中国最著名的软件产品之一,名列“十大国产软件”,被?太平洋电脑网评为五星级软件。Foxmail通过和U盘的授权捆绑形成了安全邮、随身邮等一系列产品。2005年3月16日被腾讯收购。现在已经发展到7.2.6。Foxmail是由华中科技大学张小龙开发的一款优秀的国产电子邮件客户端软件,2005年3月16日被腾讯收购。新的Foxmail具备强大的反垃圾邮件功能。它使用多种技术对邮件进行判别,能够准确识别垃圾邮件与非垃圾邮件。客户端下载浏览器输入以下网址:点击屏幕中间位置“立即下载”图标,下载Foxmail客户端。客户端安装本地文件中找到已下载Foxmail的安装程序“fm726chb42_build_setup.exe”,双击运行程序弹出如下对话框,点击“运行”。进入安装界面,勾选方框项目,同意用户许可协议,然后点击自定义安装。弹出以下界面,自定义安装位置,建议安装在D盘,然后点击立即安装。进入到以下安装进度界面:安装完成,取消系统默认的勾选项,点击完成。系统配置双击桌面上Foxmail快捷图标,开始运行Foxmail。4.1 初次使用配置:Foxmail是支持将其他邮箱客户端的邮箱数据导入进来的,如本机已经使用过其他邮箱客户端,可以直接导入已有邮箱帐号数据等信息。按照提示勾选需要导入数据的邮箱显示以下进度界面导入成功提示界面,点击完成4.2 邮箱配置,输入邮箱密码(原来邮箱的密码),如果电脑仅是个人使用,可以勾选保存密码。完成密码验证,关闭。4.3新建帐号配置:如果不需要引用原来的邮箱内容,需要重新设立邮箱帐号,点击新建帐号。点击后进入以下页面,输入邮箱名称及邮箱密码,点击创建。显示邮箱创建进度填写邮箱服务器等内容,配置邮件,开始创建。提示配置成功。用户个性化设置5.1 设置界面:开启邮件,点击右上角按钮进入设置界面。5.2设置---常用:“常用”设置对话框,根据个人使用习惯勾选图中各项目。5.3设置---帐号:见以下拼接在一起三幅图。其中“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置,“服务器”一项需要与已经搭建的邮件服务器内容匹配,设置完成后点击应用,再确定。5.4设置---写邮件:可以预先设定邮件签名、邮件字体等信息。.上述“写邮件”设置中的“高级”同样按钮适用于签名管理,不同场合可预先设置不同的签名。5.5设置---网络:按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。5.6设置---反垃圾:建议过滤强度选择“中”,推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件。5.7设置---插件:一般功能的邮件(尤其是内邮)建议按图示使用基本的插件功能。5.8设置---高级:根据个人使用习惯设置,此处推荐延迟1分钟发送邮件功能。如在规定时间内发现邮件有误,可在草稿箱里找到邮件,取消发送。5.9工具栏设置:根据个人的使用习惯,勾选需要在工具栏显示项目。5.10导航栏设置:点击折叠(图示的三角符号)符号,可以折叠邮箱的各个文件夹,再次点击可以展开文件夹。可以根据需要在导航栏内创建文件夹。方法如下:鼠标右键弹出图示菜单,然后选择“新建文件夹”项,此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里,同样的方式可以创建多层级的文件夹,新建的文件夹可以自定义名称。收取邮件前面已经设置固定的时间来收取邮件,如果有需要立即收件邮件,可点击邮箱左上角“收取”,快捷键为“F4”,系统会即时的收取邮件。发送邮件7.1写邮件:直接点击“写邮件”按钮,系统进入默认的模板。7.2模板:此时如有需要可点击上一个界面的模板管理,自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等内容,见右图。7.3分别发送:适用场景,涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发送给多人时使用。编辑完成的示例如下图:7.4定时发送:适用场景,预定一个时间,提醒重要事件或者提前安排已经确定的事情进度,也可以将邮件发送给自己邮箱。7.5会议请求:适用于发起会议邀请,可以设定会议时间、会议地点、说明会议主题等,接收邮件者也有接收邀请或者拒绝邀请的选择,同时这个选择会反馈给会议发起人。如果会议请求被谢绝回收到以下提示:会议请求发送完成后,系统会在日历一页自动生成日程作为备忘,可以点击左下角小图标查看。7.6会议提醒:为避免会议迟到或者忘记会议召开时间,可以设定会议提醒,系统会在设定的时间给用户提醒,告知会议召开时间及地点等信息。如果是重要会议,会议提醒是可以多重设定的,避免耽搁。7.7阅读收条:一般用于需要对方确认已经收到邮件的场合。如果收件人已经阅读邮件,系统会有一份回执,其标记为“已读”。7.8优先级选择:紧急、重要的邮件内容可以选择高优先级发送邮件,系统会根据优先级的高低确定邮件发送的顺序。对于收件人来讲,高优先级的邮件是可以看到一个红色的感叹号标记的,有利于工作的优先安排。7.9邮件加密:适用于敏感信息及保密性强的邮件,一般要与收件人达成共识,预先设定密码或者通过其他方式告知邮件密码。收件人输入密码后邮件解密,解密后的邮件与普通邮件一致,可以使用正常的回复、转发等功能。但如果重新开启Foxmail客户端或重启电脑后,仍需要再次输入密码才能开启该邮件。7.10拼写检查:适用于邮件系统自动检查错别字,中文不适用。7.11编码:每个邮件系统都有不一样的邮件格式,如果收件人客户端不支持发件人发送的邮件的编码格式,就出现解析不了邮件内容出现乱码的现象,编码可以自动选择,或者选择比较通用的UTF-8,避免出现乱码。7.12显示边栏:辅助邮件编辑功能,可以快速添加收件人、自定义信纸、快速的插入文本(已经预先编辑好的),以下分别叙述。7.12.1显示边栏之“地址薄”:可以鼠标右键将联系人添加到收件人、抄送人或密送人,同时系统会将之前已经发送过的联系人自动分组,方便快速选择。7.12.2显示边栏之“信纸”:可以选择信纸或设计新信纸,为邮件增添几分色彩。7.12.3显示边栏之“快速文本”:适用于使用频率较高的文段快速调用,双击即可,快速文本可以根据需要编辑多组。7.13发送---检查邮件的几项基本要素:主题、附件、邮箱帐号、正文内容、收件人、抄送(密送)人。特别注意:Foxmail支持多邮箱帐号的同时使用,发送邮件之前一定要确认帐号信息。回复8.1回复:“收件箱”和“已发送的邮件”里的任一单独邮件,可以点击右键选择“回复”或者点击工具栏选项的快捷键进行“回复”。快捷键:Ctrl+R回复邮件的编写方法与写邮件的编写方法一致,只是系统默认已经选择了收件人,也就是要回复的对象。邮件的主题也自动生成“回复:+原主题”。如果原邮件内邮抄送人,单独回复邮件时,邮件会不寄给抄送人。8.2回复全部:基本功能与“回复”相同,不同之处在于“回复全部”时将原邮件的收件人、抄送人一并回复。快捷键:

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