文件夹是存放同类文件的地方。每个组下都有各自的文件夹。例如，在开发部下，一般会有“开发文档”这个文件夹，在财务部下，通常会有“财务报表”文件夹。这些文件夹可以由系统管理员来建立，也可以由组管理员来建立。不管是谁来建，其建立方法都是一样的。
建立文件夹都是在【文档管理】这个界面下进行的。
点击导航条上的【文档管理】，就能进入文档管理界面（如下图）。
新建文件夹操作，以及文件夹的其他操作，都会用到右键菜单或左侧文件夹结构区上方的菜单。
•右键菜单，就是先点击选中一个组，然后用鼠标右键点击它，就会调出右键菜单，如下图：
左侧文件夹结构区上方的菜单，是先点击一个组，然后再点击【菜单】出来的菜单，如下图：
这两种方法调出菜单的效果是一样的，所以可根据个人习惯来操作。
在菜单里，和文件夹有关的操作有以下这些：
新建文件夹
重命名文件夹
移动文件夹
删除文件夹到回收站
永久删除文件夹
（*菜单里的其他项，如文件夹其他操作是关于搜索的，会和批量上传、批量下载，文件夹权限及密级、审核流程、映射等在以后讲解。）
下面，我们就以在开发部下新建一个名为“开发文档”的文件夹为例，说明新建文件夹的操作方法：
1、点击选中“开发部”，然后用右键点击它，调出右键菜单，选中【新建文件夹】。
2、弹出“新建文件夹”设置框。在新文件夹名称一栏里输入“开发文档”，文件夹描述和模板ID都可以空着不写。然后按新建。
3、新建文件夹完成，可以看到在开发部下面多了一个开发文档文件夹。
现在，休息一下吧，我们会在下一篇【多可文档系统中文件夹的其他常用操作】中介绍文件夹的重命名、移动、删除和还原。
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