对于尚未上线ERP或WMS等信息化系统的仓库管理者而言，日常的数据分析往往依赖Excel或传统电子表格。这类方式虽然灵活，但随着数据量增长，频繁使用复杂的函数公式（如 XLOOKUP、COUNTA、SUMIFS、COUNTIFS 等）不仅操作繁琐，还容易出错，维护成本高，难以满足快速决策的需求。
如果工厂正面临这样的困境，不妨尝试 WPS多维表格 —— 它不仅仅是一个升级版的电子表格，更是一个轻量级的低代码数据管理平台。通过其内置的 统计表、聚合字段、仪表盘、自动化规则 等标准功能，无需编写任何公式，只需“点点鼠标”，即可实现传统表格中需要复杂函数才能完成的数据汇总、分类统计与可视化分析。本文将以一份《仓库现存量表格》为例，全面展示WPS多维表格如何帮助仓管人员摆脱公式束缚，实现零代码、高效率、可视化的数据管理升级。
导入多维表格
在使用WPS多维表格进行仓库数据管理时，第一步是将原有的传统表格（如Excel或WPS表格）中的《仓库现存量》数据迁移到多维表格中。多维表格提供了多种导入方式，主要包括：
文件导入：通过“导入文件”功能上传Excel等格式；
直接复制粘贴：将传统表格中的数据区域复制，粘贴到新建的多维表格中。
其中，古老师更推荐“直接复制法”。相比文件导入，该方法操作更简单、响应更快，且能自动识别字段类型，尤其适合结构清晰、格式规范的小型数据表迁移。
操作步骤：使用“直接复制法”迁移数据：创建新的多维表格
打开WPS，新建一个“多维表格”应用。
预先设置字段结构
根据原《仓库现存量表格》的列数和数据类型，提前建立对应字段。
通常情况下，仓库现存量数据包含以下三类核心字段：
存货编码→文本→唯一标识物料的编码
仓库名称→文本→物料存放的仓库/仓位
现存数量→数字→当前库存数量
通过“直接复制法”将传统表格迁移到WPS多维表格，不仅操作便捷，还能帮助用户快速建立起结构化、类型化的数据管理思维。这是迈向数字化仓库管理的第一步。
负库存提醒
在传统电子表格（如Excel或WPS表格）中，若要监控负库存，通常需要一系列复杂操作：新建工作表 → 编写 FILTER 或 SORT 函数 → 设置条件（如“现存数量 < 0”）→……；不仅对使用者的公式能力有要求，还容易因公式错误或范围遗漏导致漏报，影响库存管理的及时性与准确性。
而在 WPS多维表格 中，这一切变得异常简单——无需编写任何函数，只需点点鼠标，即可完成负库存的自动识别与实时提醒。
操作步骤：在当前多维表格中，点击右上角的「+ 添加视图」，选择“表格视图”，并命名为：负库存；设置筛选条件，进入该视图后，点击工具栏中的「筛选」按钮；点击「添加条件」；选择字段：现存数量条件：小于输入值：0；保存并应用
系统立即自动筛选出所有现存数量为负值的记录，并动态更新。全程无需输入任何函数，操作直观、响应迅速。
低库存
在传统电子表格中，要实现“低库存”监控（例如：库存大于0且小于10），不仅需要使用 FILTER 函数，还需掌握布尔逻辑运算——通过乘号 * 表示“与”条件，如：=(C2:C300000>0)*(C2:C300000
操作步骤：创建“低库存”视图，实现精准预警:新建一个表格视图→在当前多维表格中，点击右上角的「+ 添加视图」→选择“表格视图”，并命名为：低库存→设置第一个筛选条件（库存 > 0）→进入该视图后，点击工具栏中的「筛选」按钮；→点击「添加条件」；
选择字段：现存数量→条件：大于→输入值：0
添加第二个筛选条件（库存 < 10）
再次点击「添加条件」→选择字段：现存数量→条件：小于输入值：10；系统默认多个条件之间为“与”关系，即同时满足两个条件才会显示。
设置排序whatsapp网页版，提升可读性→点击工具栏中的「排序」；→选择字段：现存数量→排序方式：升序（数值小的在前）这样可以让库存最接近“0”的物料排在最前面whatsapp网页版whatsapp登录，便于优先处理高风险物料。
保存视图所有条件设置完成后，视图将自动保存并实时更新。
