制作电子文档的具体步骤

文档介绍：制作成果地质资料电子文档的具体步骤一、整理、编辑1、对正文类的整理、编辑电子文档正文类包括:报告封面(含题名页)、目录、正文、内容摘要。用word制作的这几项应放在同一文件(应与老报告制作电子文档采用扫描的方法区别开)。整理内容:⑴正文部分的各章节顺序和编辑格式(如字体、字号等)应按照地质矿产行业标准规定执行;⑵将封面(报告题名)命令为1级标题whatsapp网页版登录,篇名命令为2级标题,章名命令为3级标题,节名命令为4级标题,以下逐级类推(注意:如果某一级标题的字体、字号或排列方式与地质行标不符,应统一对该标题重新定义,方法见标准使用说明的第6页);⑶正文目录应是用word软件自动生成的目录(方法见标准使用说明第8页);⑷插图、插照、插表注意在计算机屏幕的显示方向应向上,不是向上的应整理为向上;⑸插图、插照的文件格式以能插入word,且在其中正常使用为原则,优选格式是gif、JEPG、ITTtiffg4。在插图、插照时必须先在插入的位置插入图文框,但对单独占据一页的图片、照片不用插入图文框;⑹插表要采用表格命令直接制作,不得采用超级链接办法链接其它软件制作的表格;⑺页码的插入。页码应位于页面的底端(页脚),对齐方式为“外侧”(奇数页在右侧,偶数页在左侧);注意:a、封面、目录、正文、内容摘要这几部分之间页码不连续whatsapp web,故此各部分之间要用分隔符(如分节符)分隔开(方法见标准使用说明第9页);b、插图、插照、插表为单页面的与正文也应在相应位置编连续页码。⑻页面的设置以A4为宜,插图、插表横向超过A4的,按实际尺寸定,插表中有续表的,续表中仍必须有表名和表头。2、对审批类的整理⑴审批类文件不管其纸介质与正文类合订在一起与否,在做电子文档时,审批类文件必须单独组成一类电子文件;⑵对大调查项目审查类文件至少应包括:认定书、审查意见书,编排时认定书在前、审查意见在后。当存在多个审批验收文件时,应按照审批级次由高到低编排,同级、同类的按时间顺序由新到老编排;⑶审批类电子文件不得制作成栅格文件,若无原始的电子文件,应在word软件下重新录入;⑷审批类电子文件的内容必须与正式批件一致,编排格式与正式文件尽量一致,每一份审批类电子文件必须注明发文机关(公章)、发文时间,公章内容用文字表示。3、对附表、附件类的整理⑴应区别附表、附件,不要二者混淆为一体;⑵附表(附件)类文件内容类别不同的表格(附件)应分册制作;⑶每册附表(附件),都应有附表(附件)的封面、目次页、内容,插入页码时各部分之间也应用分隔符(分节符)分隔开;⑷附件及附表中的图、表在计算机屏幕中显示的方向应向上;⑸附表类电子文件原则上要用表格命令直接制作,使用word软件制作附表、对引用尤其复杂函数的表格,可以在word中插入MicrosoftExcel表格;⑹附表每一表格的表名要用5号标题命令定义;⑺表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限whatsapp官网,若超出版芯,可用续表来解决,续表中仍必须有表名和表头(续表的表头—标题行可用word表格菜单中“标题行重复”命令制作,具体方法见标准使用说明第9页)。4、附图类文件的整理附图类电子文件包括两类,第一类是可以独立用于绘图或显示的电子文件、第二类是由计算机软件制作的矢量化图形文件;对第一类(第二类后面另述)附图电子文件⑴制作上,首选计算机直接制作(包括通过格式转换)对不能直接用计算机制作或转换的,可采用扫描等