邮件附件,如何写出地道表达?
哎呦喂,各位老铁,是不是经常在发邮件的时候,遇到“附件”这个词就头疼?明明想说“请参考附件”,却总感觉用“Please find attached”太土,用“Attached you will find”又感觉太官方?
别慌,今天老司机带你解锁邮件附件的各种地道表达,让你从此告别“附件恐惧症”!
1. “附件”的各种花式表达
我们来盘点一下英文邮件里表达“附件”的常见方式,老司机给你总结了几个实用的小技巧,让你不再为“附件”而烦恼:
表达方式 | 解释 | 适用场景 |
---|---|---|
Please find attached | 请查看附件 | 适用于正式场合,例如商务邮件 |
Attached you will find | 附件中包含 | 适用于正式场合,例如商务邮件 |
I have attached | 我已将附加 | 适用于非正式场合,例如朋友之间的邮件 |
You will find attached | 您将在附件中找到 | 适用于非正式场合,例如朋友之间的邮件 |
For your reference, I have attached | 为了方便您参考,我已将附加 | 适用于需要对方参考附件的场合 |
2. 邮件附件的尺寸限制
老司机提醒大家,邮件附件的尺寸也是一个需要注意的一般情况下,邮件附件的大小限制在 25MB 左右,超过这个限制,邮件就无法发送了。
3. 邮件附件的“隐藏”技巧
很多小伙伴在发邮件的时候,会把附件直接放到邮件正文中,这样就显得比较杂乱。其实,我们可以利用一些技巧,将附件隐藏起来,让邮件看起来更加简洁美观。
4. 邮件附件的“特殊”处理
如果你的邮件附件太大,超过了邮件的限制,怎么办呢?别担心,老司机教你几招:
使用云存储服务: 你可以使用 Google Drive、Dropbox 等等云存储服务,将附件上传到云端,然后在邮件中分享链接。
使用压缩软件: 你可以使用 WinRAR、7-Zip 等等压缩软件,将附件压缩成更小的文件,这样就可以发送了。
5. 邮件附件的“安全”问题
老司机还要提醒大家,在发送邮件附件的时候,一定要注意安全不要发送任何包含敏感信息的文件,例如银行卡密码、身份证号码等等。
6. 邮件附件的“格式”问题
邮件附件的格式也是一个需要注意的不同的文件格式,可能需要不同的软件来打开。老司机建议你尽量使用常见的格式,例如 PDF、Word、Excel等等。
邮件附件是邮件中不可或缺的一部分,掌握一些表达技巧和注意事项,可以让你的邮件更加专业和高效。老司机希望这篇文章能帮助你更好地理解和使用邮件附件。
老司机想问问大家,你平时在发送邮件附件的时候,都遇到过哪些问题呢?欢迎在评论区留言分享你的经验,让我们一起学习进步!